Saisie de factures, de bons de livraison et de commandes
Envoyez vos factures en PDF, en scan ou en photo. Vous recevez un fichier prêt à importer dans votre logiciel comptable, avec les taxes et les totaux vérifiés, et une liste claire des cas à regarder.
Sans engagement. Entente de confidentialité sur demande.
| Fournisseur | Sous-total | TPS | TVQ | Total | Contrôle |
|---|---|---|---|---|---|
| Bois Démo | 1 240,00 | 62,00 | 123,69 | 1 425,69 | Vérifiée |
| Location Test | 386,50 | 19,33 | 38,55 | 444,38 | Vérifiée |
| Béton Démo | 2 100,00 | 105,00 | 209,48 | 2 441,48 | En exception |
Béton Démo, nº 4471 : le total imprimé (2 441,48 $) ne balance pas avec le sous-total et les taxes (2 414,48 $). Facture mise de côté, non saisie.
Une IA lit vos documents, des contrôles automatiques revérifient chaque chiffre, et une personne valide le résultat. Ce qui n'est pas sûr n'est jamais deviné : il va dans la liste des exceptions.
Fournisseur, numéro, date, échéance, lignes de détail, sous-total, TPS, TVQ et total. Prêt à importer dans QuickBooks, Sage 50 (Simple Comptable), Acomba ou Excel.
Bons de livraison et connaissements, même en photo, transformés en lignes de facturation par client. Les documents illisibles et les tarifs manquants sont signalés.
Bons de commande reçus par courriel ou en PDF, transformés en fichier prêt à entrer dans votre système, avec contrôle des produits et des quantités.
Chaque document passe par les mêmes contrôles. Ce qui ne balance pas est mis de côté avec la raison, au lieu d'être saisi en silence. Vous savez toujours ce qui a été vérifié et ce qui reste à regarder.
De vraies factures, de formats variés. Vous pouvez masquer ce qui est sensible.
Vous recevez le fichier d'import, la liste des exceptions et le total de contrôle.
Avec votre propre saisie, ligne par ligne. Vous jugez sur pièces.
Un prix fixe par mois, selon votre volume. Vous le connaissez avant de commencer.
Non. Nous faisons la saisie, pas la comptabilité. Le codage des comptes suit vos règles, et votre comptable garde son rôle.
Nous livrons un fichier d'import pour QuickBooks, Sage 50 (Simple Comptable) ou Acomba, ou un fichier Excel au format de votre choix. Le format est validé pendant l'essai gratuit, avant tout engagement.
L'essai sur 20 factures est gratuit. Ensuite, c'est un prix fixe par mois, selon le nombre de documents. Vous connaissez le prix avant de commencer.
Chaque montant est recontrôlé : taxes, totaux, doublons. Ce qui ne balance pas va dans les exceptions au lieu d'être saisi, et une personne revoit les résultats.
Un logiciel vous donne un outil à faire fonctionner. Nous vous livrons le travail fait : saisi, vérifié et au format de votre logiciel, avec une personne qui vous répond.
Écrivez-nous en précisant votre secteur, votre logiciel comptable et votre volume approximatif par mois. Vous pouvez joindre vos factures tout de suite, ou demander d'abord une entente de confidentialité.
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